Yurt Dışı Seyahat Giderleri : Şirketlerin ticari faaliyetlerini sürdürürken, işleri gereği personellerini,yöneticilerini,şirket ortaklarını veya temsilcilerini yurt dışı seyahatlere yollayabileceği doğaldır. Bu harcamaların şirketler açısından genel gider, elde eden açısından ise ücret niteliğindedir.
Gelir Vergisi Kanunu'nun 40/4.maddesinde;
"işle ilgili ve yapılan işin ehemmiyeti ve genişliği ile mütenasip seyahat ve ikamet giderlerinin (seyahat maksadının gerektirdiği süreye maksur olmak şartıyla) hasılattan indirilmesine müsaade edilmiştir. Öyleyse yapılan seyahatin;
* İşle ilgili yapılmış olması
*Yapılan işin genişliği ile orantılı olması
*Sürenin seyahat maksadıyla sınırlı kalması
*Seyahat ile ticari faaliyet arasında sıkı bir illiyet bağının mevcudiyeti
*Seyahati yapan kişi veya kişilerin firma ili ilgili olması
*Seyahat giderlerinin belge ile tevsik edilmesi
*Yapılan seyahatin ticari kazancın elde edilmesi amacı ile yapılması gerekir diye kısa başlıklarda toparlayabiliriz.
İş seyahatleri ile ilgili yapılacak giderleri sınıflandırırsak;
1-Yol Giderleri
2-Konaklama ve Yemek Giderleri
3-Genel Giderler (telefon,taksi vb)
Firmalar bu harcamaları giderleştirirken iki yöntem seçebilir.
a-Gerçek Gider Yöntemi
b-Harcırah Gündeliği Yöntemi
Gerçek gider yönteminde personelin yapmış olduğu seyahat,konaklama ve yemek giderleri belgeye dayalı olarak gerçek tutarları üzerinden gider yazılır. Yurtdışı için yapılan harcamalardaki KDV indirilmez gider olarak maliyete eklenir. Bu yöntem de giderleştirme yapılırsa personele ayrıca bir harcırah ve ödeme yapılmaz yapılırsada prim gibi dikkate alınır ve vergiye tabi tutulur.
Harcırah yönteminde ise personelin belgeye dayalı yol giderinin karşılanmasının yanında yeme ve yatma giderlerine karşılık olmak üzere kanunlarda belirtilen (Harcırah Kanunu) tutarı aşmamak koşulu ile harcırah ödemesi yapılmasıdır. Buda harcırah kanunda belirtilen dilimler ve oranlar ile hesaplanarak yapılmaktadır. Ülkelere göre gündelik yurtdışı harcırah tutarlar tablosundan faydalanarak gerekli hesapların yapılması gerekmektedir.
Firmalar bu yöntemlerden hangisi lehine ise seçebilir ve kullanabilir.
|
