Hep Çalıştığımız Yerden Soru Gelsede Sınıfta Kalıyoruz

Bu makale de yazacağım konular aslında herkes tarafından bilinen yani hepimizin çalıştığı hepimizin güncel iş hayatında uyguladığımız ama uygulamada ve bazı eylemleri yapmakta geç kalmaktan , vurdum duymazlıktan esnaf tabiri ile o kadar büyük firmalar varken bizde bunlara mı bakarlar gibi kendi kendimizi kandırdığımız konulara ve nelere dikkat etmeliyize kısa kısa değinecem.

*İlk değineceğimiz konu muhasebeye belgeye dayalı olduğundan belgeler bu belgelerde nelere dikkat etmeyiliz perakende fiş kesme sınırı 600 TL bunu aşan bedellerde 7 gün içinde fatura kesilmesi zorunludur. Bu tutar altında yazarkasa fişi kesebiliriz ama müşterimiz illede fatura istiyorsa bu tutar altında da olsa faturayı kesmeliyiz. Kesmediğimiz her fiş için 149 TL özel usulsüzlük cezası kesilmekte . İş yerimizden yaptığımız direkt satışlar hariç tüm emtia nakilleri için sevk irsaliyesi düzenlemek durumundayız düzenlemediğimiz her irsaliye için yine 149 TL özel usulsüzlük cezası kesilmekte düzenlediğimiz irsaliyeninde en geç 7 gün içinde faturasını tanzim etmek zorundayız. İlerde karşılaşmak istemediğimiz mahkemelik durumlar için teslimin yapıldığını ispatlamak amacıyla fatura ve irsaliyeyi muhakkak alıcıya tam ve eksiksiz aldım ibaresini kendi el yazısı ile yazdırıp imzalatmalıyız. Mal işyerimizde teslim edildiyse faturanın altına iş bu fatura muhteviyatı iş yerinde teslim edilmiştir ibaresini yazmalıyız. Faturada ki tüm bilgiler eksiksiz doldurulmalı yoksa bundan dolayıda bir usulsüzlük cezası ile karşı karşıya geliriz. Kredi kartlı satışlar da yazarkasa fişindeki kredi departmanını faturalı kredili satışlarda ise kredi kart ve silip bilgilerini faturaya eklemeliyiz. Alış ve satış faturalarımızda tutar 8000 TL yi aşıyorsa ödemeyi ve tahsilatımızı banka kanalıyla yapmak zorundayız. ;

Bunların dışında bence en önemlisi sahte belge halk arasında naylon fatura dediğimiz belgeler bunları ne olursa olsun kullanmamalıyız. Bununla ilgili yapacağımız ne olursa olsun ödemelerimizi banka kanalı ile yapmak zorundayız. 18 Aydan 3 yıla kadar ağır hapis ve buna ilaveten vergi ziya cezası varki bu konuda ne kadar hassas olmamızı gösteriyor sanırım. Mal aldığımız veya hizmet aldığımız yeri bir nevi dış denetim gibi denetlemeliyiz. Vergi dairesi,ticaret odası kaydı varmı gibi bu da yetmez yerinde görmeliyiz gerçekten yapılan iş doğrumu firma yetkilileri ile tanışmalı kafamızda en ufak soru işareti varsa o firmadan mal ve hizmet alımını hemen kesmeliyiz ve gerekli yerlere bilgiyi vermeliyiz.

*Defter ve belgelerimizi vergi usul kanununa göre 5 yıl Türk Ticaret Kanuna göre 10 yıl saklamak zorundayız. Defter ve belgelerimizin kaybolması,çalınması,yanması vb gibi durumlarda ise 15 gün içinde bölgemizdeki mahkemeye müracaat ederek zayi belgesini almamız gerekmektedir.
*İşyerimizde asılması zorunlu olan ibareler levhalar diyelim bununla ilgili de birçok mükellefimiz cezayla karşılaşmakta,

-Vergi Levhası,Ödeme kaydedici Cihaz belgesi
-Aylık SSK çalışanlar bildirgesi
-Asgari Ücret yazısı
-Sosyal Güvenlik Destek Primi Bordrosu
-İş yeri açma izin belgesi
-İlan ve Reklam Vergi Levhası
-Hafta sonu ve tatil günleri çalışma izin belgesi
-Mesai saatlerini gösterir yazı
-İşci çizelgesi

Bu gibi belgeleri malasef ya çekmecede yada başka yerlerde muhafaza etmekten en küçük 149 TL usulsüzlük cezası ile karşılaşmaktayız.

*işçi çalıştırmaya başlamadan önce SSK il müdürlüğüne bildirmeliyiz. Her işçi için sözleşme yapmalıyız ve sağlık raporu istemeliyiz. Her çalışanımız için bir personel özlük dosyasını hazırlamalıyız bu özlük dosyasında sağlık raporu,ikametgah,nüfus cüzdan sureti,kimlik fotokopisi,fotoğraf,adli sicil kaydı,diploma fotokopisi,evlenme cüzdan fotokopisi,kan grubu kartı fotokopisi,askerlik terhis belgesi, varsa bonservisi,ssk ve vergi kartı ile iş başvuru formu gibi belgeleri dosyalamalıyız. Personel özlük dosyaları çalışan personelin takibi açısından önem taşımaktadır. Personelin sicilinin ortaya oluşturulması, görevlendirme ve ücretinin belirlenmesinde etkili olacaktır. Dosyada bulunan evrakların zamanla güncelleştirilmesi ile etkinlik daha da artacaktır. İşverenler çalıştırdıkları tüm işçiler için işyerinde işçi özlük dosyası oluşturması gerekmektedir. İşçi özlük dosyalarını düzenlemeyen, işveren veya işveren vekiline yasa gereği idari para cezası verilmektedir. 2008 yılı için 904 TL cezası bulunmaktadır

*Bu ve bunun gibi birçok aslında hepimiz bildiği iyi çalıştığımız konulardan hep sınıfta kalıyoruz. Dünyada ve ülkemizde yaşanan ekonomik krizde firmalarımızın ayakta kalabilmesi bu ve benzeri cezalarla hem madden ve manen tabiri caizse yara almasını mümkün mertebe azaltmak ve bunun için hep birlikte bir şeyleri doğru yapmaya çalışmalıyız.

Kazım Güzeller
Mali Müşavir